Aanvraag studentenkamer (reguliere studenten)

Welkom op de aanmeldingspagina voor het Sint-Annahuis, Bagattenhuis, Jeruzalemhuis, Savaanhuis, Poorthuis en Ter Plaeten Upkot.

INFORMATIE VOOR ACADEMIEJAAR 2026 -2027

Vanaf maandag 27 april 2026 kun je je online registreren voor het academiejaar 2026 - 2027. Om 12 u verschijnt er onderaan deze pagina een pop-up. Vul daar een mailadres in dat je kan gebruiken tijdens de registratie. Je krijgt namelijk een weblink toegestuurd op dat mailadres waarmee je naar de registratietool wordt geleid.

Let op! Aanvragen die voor 31 maart 2026 worden ingediend komen niet in aanmerking voor het academiejaar 2026-2027. 

Gelieve onderstaande info goed te lezen voor je start met het indienen van jouw aanvraag.

1. Ga na of je effectief een kamer kan huren via Arteveldehogeschool:

• Je bent voor minstens 27 studiepunten ingeschreven (of zal ingeschreven zijn) voor een bachelor- of graduaatopleiding bij Arteveldehogeschool.
• Je bent kinderbijslaggerechtigd of nog geen 25 jaar op het moment van je eerste registratie als kandidaat-bewoner.
• Je hebt nog geen 4 academiejaren een studentenkamer gehuurd via Arteveldehogeschool.
• Je gaat akkoord met het huishoudelijk reglement. 

Weetje: Je moet nog niet ingeschreven zijn op het moment van aanvraag, maar wel voor de startdatum van je huurovereenkomst. 

2. Hoe verlopen de registraties en toewijzingen?  

• De registraties voor reguliere studenten starten op maandag 27 april 2026 om 12:00 uur. 
• Tot en met woensdag 6 mei 2026 krijgen volgende studenten voorrang: 
  • Beursstudenten en bijna-beursstudenten: Je ontvangt een schooltoeslag of komt in aanmerking voor een studietoelage van de Vlaamse overheid. 
    ➔ Stuur uiterlijk op 6 mei een bewijs naar huisvesting@arteveldehs.be. (Meer informatie bij punt 3.)
  • Generatiestudenten: Dit zijn studenten die zich voor het eerst inschrijven in het hoger onderwijs. 
• Studenten zonder voorrang worden vanaf donderdag 7 mei op een ranglijst geplaatst, op basis van het moment van hun aanvraag. Tijdig registreren is dus belangrijk!
• Resultaten van de registratie: 
  • Heb je ten laatste op 6 mei 2026 geregistreerd? Dan ontvang je ten laatste op 27 mei 2026 bericht of je een kamer toegewezen krijgt. 
  • Wachtlijst: Sta je op de wachtlijst? Geen zorgen! Er zijn vaak annuleringen, waardoor je alsnog een kamer kunt krijgen. 

3. Hoe kan ik bewijzen dat ik een schooltoeslag ontvang of (bijna-)beursstudent ben? 

• Voor studenten in het secundair onderwijs: Download een recent attest via het burgerprofiel van jouw ouders https://www.vlaanderen.be/uw-overheid/mijn-burgerprofiel of via de instantie die het groeipakket en de schooltoeslag uitbetaalt. 
• Voor studenten die dit of vorig academiejaar een studietoelage van de Vlaamse Overheid hebben ontvangen:  Stuur het document 'goedkeuring studietoelage' met de berekening door naar huisvesting@arteveldehs.be. Je vindt dit in je mailbox of je kunt het downloaden via www.studietoelagen.be
• Kom je misschien in aanmerking? Mail naar studiefinanciering@arteveldehs.be en voeg de volgende documenten toe: 
  • Aanslagbiljet inkomsten 2024 (aanslagjaar 2025) via www.myminfin.be
  • Een attest gezinssamenstelling via je gemeente
  • Een bewijs van alimentatie voor alle kinderen in het gezin

Zorg dat je deze documenten uiterlijk op woensdag 6 mei 2026 aanlevert. Anders kom je niet in aanmerking voor voorrang. 

4. Enkele spelregels bij het indienen van een aanvraag: 

• Kamervoorkeuren: Je kunt maximaal drie types kamers doorgeven als voorkeur. Daarnaast kun je meerdere panden aanduiden en jouw maximumbudget invullen. Hoe meer opties je selecteert, hoe groter de kans dat je een kamer krijgt. Sommige kamers beschikken over faciliteiten: douche, toilet en/of kitchenette. Bekijk de info op onze website.  
• Basiskamers: Deze zijn erg populair en raken meestal als eerste volgeboekt. 
• Duokamer of een duostudio: Kies je voor een duokamer dan registreert elke kandidaat-huurder voor zichzelf en wordt de naam van de kamergenoot in het opmerkingenveld genoteerd. 
• Alle kamers zijn gemeubeld: bed (zonder matras), bureautafel (zonder stoel), kleerkast, lavabo met spiegel. De kamers in Bagatten-, Poort-, Jeruzalem- en Savaanhuis beschikken over een koelkast (met vriesvak).
• Toewijzing: Het doorgeven van jouw voorkeur betekent niet automatisch dat je die kamer toegewezen krijgt. Dit hangt af van jouw plek op de ranglijst én het aantal beschikbare kamers. 
• Praktisch: Zorg dat je jouw rekeningnummer en rijksregisternummer bij de hand hebt tijdens de registratie. 
• Ouder registreert student: Vul altijd de gegevens in van de student, niet van jezelf. 
• Speciale situaties: Heb je een moeilijke thuissituatie of specifieke zorg- of woonnoden? Geef dit zeker aan in jouw aanvraag en neem contact op met de campusmedewerker van jouw opleiding. 

5. Hoe weet je of je een kamer toegewezen kreeg?

• Je ontvangt een mail op het mailadres dat je hebt ingevuld in jouw aanvraag met jouw kamernummer en de naam van het pand. 
• Je ontvangt een mail met een link naar het ondertekenplatform waar je de huurovereenkomst en het huishoudelijk reglement kan nalezen en ondertekenen. De ondertekeningstermijn is 10 dagen. Heb je binnen de 10 dagen ondertekend, dan is de kamer definitief toegewezen. 
• Heb je niet tijdig getekend, dan wordt de kamer onherroepelijk terug vrijgesteld voor de wachtlijst. 
• Huurovereenkomsten worden afgesloten met ingang van maandag 14 september 2026 tot dinsdag 7 september 2027. 

De huurovereenkomst is een juridisch bindend document. Je kan jouw huurovereenkomst enkel opzeggen als dit contractueel bepaald werd. Lees dus goed de huurovereenkomst alvorens je deze ondertekent. 

6. Wat moet ik in orde brengen na het ondertekenen van de huurovereenkomst? 

• Je schrijft je in bij Arteveldehogeschool. 
• Je betaalt de waarborg van 600 euro binnen de 15 dagen na het ondertekenen van de huurovereenkomst. 
• Je betaalt de eerste maand huur voor de startdatum van de huurovereenkomst. 

Klaar voor een fantastisch kotleven bij Arteveldehogeschool? Start hier met je aanvraag!